Charte d’utilisation et mention vie privée

En résumé ...


  • Vous acceptez d’être responsable des contenus échangés au travers de vos espaces d'échanges, et vous vous engagez à respecter le droit d’auteur et la vie privée des participants impliqués dans vos espaces d'échange.
  • Vous êtes informé que certaines données sont enregistrées concernant vos actions sur la plateforme ; les gestionnaires s’engagent à les utiliser pour vous dépanner et pour faire des statistiques globales d’utilisation de la plateforme.
  • Vous vous engagez à ne rien faire pour mettre le service en péril et à mettre tout en œuvre pour rendre vos documents aussi légers que possible avant diffusion;
  • Toute infraction est portée directement à la connaissance des autorités académiques ou administratives compétentes pour d'éventuelles sanctions. Vous pouvez perdre votre droit d'accès à la plateforme et/ou faire l'objet de poursuites judiciaires.

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Charte d'utilisation de MoodleMoot2018 UCL

1 Introduction

La plateforme MoodleMoot 2018 UCL a été mise en place afin d’apporter un soutien technologique à la conférence des utilisateurs de Moodle 2018 organisée à l’UCL.
Cet outil permet à chaque intervenant de disposer d'un espace réservé à sa communication, auquel les participants sont invités à s’inscrire.

L’aide technique et pédagogique concernant cette plateforme est assurée par une équipe de gestionnaires joignable par courrier électronique à l'adresse : moodlemoot2018@uclouvain.be.

La présente charte a pour but d’expliciter les prescrits légaux dans le cadre de l’utilisation de la plateforme.


2 La procédure d’accès à MoodleMoot2018 UCL

La plateforme est un service en ligne auquel on accède depuis un navigateur installé sur tout poste de travail connecté à la toile ; un identifiant et un mot de passe sont nécessaires.

2.1  L’accès à la plateforme

Les utilisateurs peuvent eux-mêmes créer leur compte, en accédant au menu de connexion.

2.2  La création de cours et l’inscription aux cours

Par défaut, tout nouvel inscrit dans la plateforme a le statut de simple utilisateur et n’a pas le droit de créer des espaces de cours. Les cours des intervenants seront créés au préalable et ils y seront inscrits avec le rôle d'enseignant, de manière à pouvoir y déposer des supports et à y proposer des activités.

2.3  La disponibilité du service MoodleMoot2018 UCL

L’équipe des gestionnaires s’efforce de maintenir le service accessible de manière permanente. Cependant, elle peut en interrompre l’accès, notamment pour des raisons de maintenance et de mise à niveau, ou pour toute autre raison, notamment technique, sans que celle-ci puisse être tenue pour responsable des conséquences de ces interruptions aussi bien pour les enseignants que pour les étudiants. L’équipe essaie, dans la mesure du possible, de tenir les utilisateurs informés des interruptions.

3 Les règles de sécurité sur MoodleMoot2018 UCL

  • Chaque utilisateur doit veiller par son comportement à ne pas mettre en péril ni la sécurité, ni le bon fonctionnement du service.
  • Chaque utilisateur a notamment le devoir de préserver la confidentialité des comptes utilisateurs (identifiants et mots de passe) de manière à prévenir tout usage abusif ou frauduleux du service . En particulier, les utilisateurs ne transmettront en aucun cas leurs identifiants et mots de passe à des tiers, même aux gestionnaires du service. Ces derniers ont le privilège de pouvoir accéder aux profils des utilisateurs sans connaître leurs paramètres d’authentification. De plus, les gestionnaires ont accès aux cours à dépanner sans connaître les paramètres d’authentification des gestionnaires de cours.
  • Chaque utilisateur s’engage aussi à ne pas développer, installer ou copier des programmes destinés à contourner la sécurité ou saturer les ressources de la plateforme et à ne pas introduire des programmes nuisibles sur TestsEnLigne (virus notamment).

4 Les règles d’utilisation de MoodleMoot2018 UCL

4.1  Le principe général

La plateforme a pour finalité d'organiser la communication vers les participants de la conférence annuelle des utilisateurs de Moodle. Son usage n’est autorisé que dans cette optique.
Les utilisateurs s’engagent en particulier à ne pas utiliser les adresses électroniques des participants à des fins commerciales.

4.2  Les utilisations interdites

Chaque utilisateur s’engage à ne faire aucune utilisation de la plateforme  à caractère commercial, religieux, délictueux, criminel ou de nature à troubler l’ordre public. Les utilisateurs seront particulièrement attentifs dans les documents diffusés sur la plateforme et dans leurs interventions dans les forums de discussion. Les injures, la diffamation, la discrimination, la pornographie et l’incitation à la violence sont notamment proscrites.
L’équipe des gestionnaires n’exerce ni surveillance, ni contrôle éditorial systématique sur les contenus diffusés. L’équipe ne pourra être tenue pour responsable des contenus et messages échangés. Toutefois, lors de manœuvres de maintenance globale, les gestionnaires  peuvent détecter des utilisations interdites et agir pour y mettre fin.

4.3  L’optimisation des ressources diffusées

Les participants qui soumettent des documents sur la plateforme s’engagent à optimiser leurs fichiers pour qu’ils soient aussi légers que possible. Les utilisateurs seront particulièrement attentifs à optimiser les images, qui sont souvent très lourdes, introduites dans des documents. En cas de diffusion de fichiers très lourds, il est recommandé d’en informer les utilisateurs par un commentaire associé au document.
Les utilisateurs sont informés que, souvent, la conversion des documents au format PDF permet de les alléger.

5 Le respect du droit d’auteur sur MoodleMoot2018 UCL

5.1  La diffusion de ressources

La diffusion sur la plateforme d’articles, de documents, de photographies et plus généralement de toute œuvre originale doit se faire dans le strict respect de la loi du 30 juin 1994 relative aux droits d’auteur.

5.1.1 Si l’utilisateur diffuse des œuvres ou des extraits d’œuvres dont il n’est pas l’auteur

L’utilisateur est tenu d’obtenir l’accord dudit auteur, sauf s’il peut se prévaloir de l’exception légale de citation (a) ou de l’exception légale de reproduction et de communication à des fins d’illustration de l’enseignement ou de recherche (b).

(a) L’exception de citation

Les citations (brefs extraits) d’une œuvre ne nécessitent pas l’autorisation de l’auteur lorsqu’elles ont lieu dans un but de critique, de polémique ou d’enseignement, dans des travaux scientifiques, ou dans une revue de presse, et UNIQUEMENT SI elles sont effectuées conformément aux usages honnêtes reconnus dans le milieu universitaire ; dans la seule mesure justifiée par le but poursuivi ; et sans porter atteinte à l’exploitation normale de l’œuvre (aux droits de l’auteur). De plus, le nom de l’auteur et la source d’où est extraite la citation doivent être mentionnés.
Si les conditions sont remplies, l’exception de citation s’appliquera sans distinction tant pour les œuvres reproduites et communiquées dans des cours à accès restreint (accessibles après authentification) que pour les œuvres reproduites et communiquées dans des cours publics en accès libre.

(b) L’exception légale de reproduction et de communication à des fins d’illustration de l’enseignement ou de recherche

La reproduction et la communication d’œuvres (contrairement à l’exception de citation, l’exception enseignement/recherche peut s’appliquer en cas de reproduction intégrale d’articles – pas de livres) ou d’extraits d’œuvres à des fins d’illustration de l’enseignement ou de recherche ne nécessitent pas l’autorisation de l’auteur UNIQUEMENT SI la communication n’a pas de but lucratif ; et – en cas de mise en ligne – se fait par un réseau de transmission fermé autrement dit dans les cours en accès restreints (accessibles après authentification). De plus, le nom de l’auteur et la source complète d’où est extraite l’œuvre doivent être mentionnés.
Si le cours est en accès libre, l’utilisateur devra obtenir l’autorisation de l’auteur des œuvres (articles) ou extraits d’œuvres reproduits et communiqués, sauf si ces extraits peuvent être considérés comme des citations. En effet, l’exception de citation peut s’appliquer – moyennant le respect des autres conditions fixées par la loi – quelque soit le mode de communication et si c’est en ligne sans distinction entre un accès libre ou restreint.

5.1.2 Si l’utilisateur diffuse des œuvres ou des extraits d’œuvres dont il est l’auteur

Il est recommandé à l’utilisateur/auteur d’ ajouter une notice exposant les usages autorisés de l’œuvre (téléchargement, impression, redistribution...). À cet égard, les licences « Creative Commons » peuvent être un bon moyen de protéger les contenus.

5.2   L’exploitation des ressources

Nous attirons l’attention des utilisateurs sur le fait que tout ce qui n’est pas explicitement autorisé est interdit. L’absence de notice ou de limite d’utilisation ne donne donc aucun droit sur les documents diffusés.
Les utilisateurs ne peuvent télécharger les contenus et en réaliser des copies (papiers ou numériques) qu’à des fins privées, d’étude et en un seul exemplaire sous réserve d’exception motivée. Il est interdit de diffuser la version numérique ou papier d’un support de cours numérique ou papier, sauf mention légale contraire.
La législation sur le droit d’auteur s’appliquant aux ressources multimédias mises en ligne, toute reproduction, adaptation, représentation, modification, incorporation, traduction, commercialisation partielle ou intégrale des éléments contenus est interdite, sauf contre-indication dans la notice d’utilisation associée au document ou accord de l’enseignant. Seules sont autorisées la citation et la reproduction/communication à des fins d’illustration de l’enseignement ou de recherche dans les limites exposées ci-dessus.

6 La protection de la vie privée sur MoodleMoot2018 UCL

6.1  Les engagements des gestionnaires MoodleMoot2018 UCL

Les gestionnaires respectent la législation sur la protection de la vie privée en vigueur en Belgique et s’engagent à n’utiliser les données à caractère personnel collectées concernant les utilisateurs que pour les strictes finalités pour lesquelles elles sont collectées.
Les textes légaux peuvent être consultés sur le site de la Commission de la Protection de la Vie Privée (http://www.privacy.fgov.be/ ).

6.2  Les engagements des utilisateurs

Les utilisateurs s’engagent à respecter la législation relative à la protection de la vie privée et en particulier la loi du 8 décembre 1992.

Toute divulgation de données à caractère personnel est interdite à moins qu’elle ait été autorisée explicitement par les personnes concernées.
Par « donnée à caractère personnel », on entend : toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne est identifiable lorsqu’elle peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments spécifiques, propres à son identité physique, physiologique, psychique, économique, culturelle ou sociale. Par exemple : le nom et prénom d’une personne, son adresse, son numéro de téléphone, son adresse de courrier électronique, ses préférences, ...

Il est formellement interdit de divulguer des « données sensibles », révélant :

  • la race,
  • les opinions politiques,
  • les convictions religieuses ou philosophiques,
  • l’appartenance syndicale,
  • la santé,
  • la vie sexuelle,
  • des suspicions, des poursuites ou des condamnations pénales ou administratives.

L’utilisateur pourra uniquement publier des données à caractère personnel sur base du consentement exprès des personnes concernées. Le consentement doit être libre, spécifique et éclairé. Les données publiées doivent répondre à certaines exigences de qualité. Elles doivent être :

  • adéquates, pertinentes et non excessives,
  • exactes et si nécessaire mises à jour,
  • et conservées sur le site pendant une période limitée.

L’utilisateur ne peut publier des données personnelles que dans l’espace restreint aux personnes directement concernées par l’objet du cours.

Les gestionnaires de cours publics sont informés que tous leurs contenus peuvent être indexés par les moteurs de recherche comme Google et ils s’engagent à être particulièrement vigilants quant aux données diffusées sur les utilisateurs dans leurs cours.

7 En cas d’infraction à cette charte

7.1  Les dispositions à prendre

Le service met à la disposition des utilisateurs une adresse électronique (moodlemoot2018@uclouvain.be) par laquelle ils peuvent faire état du non-respect des présents prescrits lors de l’utilisation de laplateforme.

7.2  Les sanctions encourues

Une violation grave ou répétée des principes énoncés plus haut entraîne le retrait de l’accès à la plateforme. En outre, les abus seront dénoncés, sauf urgents et infractions graves, et portés directement à la connaissance des autorités académiques ou administratives compétentes. Sont réservés le remboursement des frais résultant de l’utilisation abusive de son identification ainsi que d’éventuelles poursuites judiciaires.


MoodleMoot2018 UCL et le respect de la vie privée

1. Respect de la vie privée

L'équipe en charge de la gestion de la plateforme s’engage à respecter la législation sur la protection de la vie privée en vigueur en Belgique.
Les traitements de données à caractère personnel relatifs à ce site sont soumis à la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel, modifiée par la loi du 11 décembre 1998 transposant la directive 95/46/CE du 24 octobre 1995 du Parlement européen et du Conseil relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, ainsi qu'aux arrêtés royaux qui s'y rapportent. En outre, l'UCL applique les dispositions de la Convention Collective de Travail No 81 relative à la protection de la vie privée des travailleurs à l'égard du contrôle des données de communication électroniques en réseau. Les textes légaux peuvent être consultés sur le site de la Commission de la protection de la vie privée (http://www.privacy.fgov.be/).
Le terme « donnée à caractère personnel » recouvre toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne est identifiable lorsqu’elle peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments spécifiques, propres à son identité physique, physiologique, psychique, économique, culturelle ou sociale. Par exemple : le nom et prénom d’une personne, sa date de naissance, son adresse, son numéro de téléphone, son adresse de courrier électronique, ses préférences, son origine raciale, son sexe... L’adresse et le numéro de téléphone professionnel d’une personne sont également des données à caractère personnel. Enfin, une adresse IP peut aussi, dans certains cas, être considérée comme une donnée à caractère personnel (Ministère des Affaires économiques: Recommandations en matière de vie privée ).
Par « traitement », on entend toute opération ou ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliqués à des données à caractère personnel, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, ainsi que le verrouillage, l'effacement ou la destruction de données à caractère personnel.

2. Informations et données collectées et méthodes de collecte

La plateforme du MoodleMOOT 2018 comporte des parties publiques accessibles à n'importe quel visiteur et des parties à accès restreint à certaines catégories d'utilisateurs.

Les informations et données à caractère personnel pouvant être collectées lorsque vous utilisez la plateforme sont les suivantes :

  • le domaine Internet à partir duquel vous accédez à notre site/portail ;
  • l'adresse IP de l'ordinateur à partir duquel vous accédez à notre site/portail ;
  • l'ensemble de l'information concernant les pages que vous avez consultées sur notre site/portail et les dernières actions que vous avez effectuées au travers de ces pages ;
  • votre adresse de courrier électronique si vous nous l'avez révélée, par exemple en envoyant des messages ou questions sur ce site, en communiquant avec nous par courrier électronique ;
  • votre identification comme utilisateur lorsque vous accédez à une partie à accès restreint du site ;
  • vos résultats aux activités du cours (ces informations sont partagées uniquement avec les intervenants du cours);
  • toute autre information que vous nous avez donnée volontairement, par exemple dans le cadre d'enquêtes ou d'inscriptions sur notre site ou expression de préférences dans les informations à vous communiquer.

Les informations et données à caractère personnel vous concernant peuvent être collectées ou traitées de trois manières différentes :

  • par le biais de « cookies » : un « cookie » est un petit fichier envoyé par notre serveur Internet, qui s'enregistre sur le disque de votre ordinateur ; il garde la trace du site Internet visité et contient un certain nombre d'informations sur cette visite. Il vous est possible d'être informé de l'envoi de ce « cookie » et de vous y opposer en configurant de manière appropriée le navigateur que vous utilisez pour accéder à notre site ;
  • par le biais de formulaires à remplir, notamment au moment de la création du compte, mais aussi pour obtenir certains services disponibles ou pour effectuer certaines activités sur notre site ;
  • automatiquement lors de l'accès aux différentes pages de la plateforme.

3. Traitements des données à caractère personnel et finalités

Les données vous concernant sont recueillies avant tout en vue de vous présenter un site complet et fonctionnel. Vos données peuvent aussi être exploitées à des fins de recherche scientifique, en vue de contribuer à la réflexion générale de l'institution sur les processus cognitifs et l'apprentissage.

Elles ne sont recueillies et traitées qu’aux seules fins mentionnées ci-dessous :

  • fournir aux intervenants de cours les informations nécessaires à l'organisation de leurs activités;
  • fournir aux participants les informations nécessaires pour le suivi de leurs activités ;
  • assurer la gestion efficace de notre site (par exemple : amélioration de la qualité des informations disponibles ; amélioration de l'ergonomie ; amélioration de la gestion ; optimisation de la navigation ; réalisation de statistiques  globales et anonymes; etc.) ;
  • permettre une réponse aux demandes des utilisateurs (par exemple : identification des informations à fournir à chacun ; réponses aux questions formulées ; fourniture automatique d'informations : nouvelles, bulletins sur base, notamment, de préférences que vous avez exprimées  ; etc.) ;
  • permettre des analyses statistiques et des recherches scientifiques sur l'apprentissage en ligne au travers de traitements globaux et anonymes.

Les données recueillies vous concernant peuvent être utilisées à des fins historiques, statistiques et scientifiques en respect de l'arrêté royal du 13 février 2001 portant exécution de la loi du 8 décembre 1992.
Si vous vous êtes identifié en vue d'accéder à une partie à accès restreint de notre plateforme, nous pouvons être amenés à accéder aux données vous concernant enregistrées dans notre système d'information en vue de fournir le service demandé.

Les informations et données collectées ne sont ni cédées, ni transmises à aucune autre organisation. Toutefois, nous nous réservons le droit de divulguer des informations ou données à caractère personnel sur requête d'une autorité légale en conformité des lois et réglementations en vigueur.

4. Sécurité

L'équipe de gestion de la plateforme MoodleMOOT 2018 prend les mesures de sécurité appropriées pour vous assurer de l’utilisation conforme des données à caractère personnel en fonction des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
L'équipe de gestion de la plateforme TestsEnLigne de l'UCL s’engage à faire ses meilleurs efforts afin de prendre les mesures de sécurité appropriées pour vous protéger notamment de la perte, de l'usage abusif, de la communication à tout tiers non autorisé ou de l'altération des informations et données à caractère personnel collectées sur notre plateforme.

5. Droit d'accès et de rectification

Le responsable pour le traitement de vos données à caractère personnel pour ce qui concerne la plateforme MoodleMOOT 2018 est l’Université catholique de Louvain, que vous pouvez contacter par un des moyens mentionnés ci-dessous à la rubrique Contact.

Conformément à la législation en vigueur, vous disposez d'un droit d'accès aux informations et données à caractère personnel qui vous concernent, ainsi qu'un droit de rectification.
Sur requête, vous avez donc la possibilité de connaître les données à caractère personnel vous concernant et de corriger les inexactitudes éventuelles. Si vous souhaitez exercer ces droits, contactez-nous par un des moyens mentionnés ci-dessous à la rubrique Contact. Nous donnerons suite à votre requête dans les meilleurs délais, après avoir vérifié votre identité.
Si vous estimez que notre site ne respecte pas la réglementation sur la protection de la vie privée ou les dispositions du présent texte, vous pouvez nous contacter par un des moyens proposés ci-dessous à la rubrique Contact.

7. Contact

Pour toute question ou requête concernant la protection de la vie privée, veuillez envoyer un courrier électronique à moodlemoot2018@uclouvain.be.


Modifié le: vendredi 26 janvier 2018, 21:15